COOPERATION · 服务清单提交与目录上线对接

把服务清单交过来,
让来办事的人两步查到

赢宝指南承接服务范围编目、版本台账维护与大屏收录归档。您手上的清单多半散在手册、海报和窗口问答里,发过来我们做一轮覆盖评估,再排编目与上线的时间。

PREP · 提交前自检

开始之前,把五项材料放到一处

勾一项算一项。五项凑齐再发信,评估一般一轮就能给出编目方案。

五项齐备 → 覆盖评估 → 编目校对 → 目录上线

MATERIAL · 提交材料

清单发来之前,顺手把这五件事说清楚

这五项决定编目时怎么分栏、怎么定标签、什么时候能上线。一次讲明白,后面就少一轮来回。

打开的文件夹里放着打印的服务清单与分类标签贴纸,页角写有手写条目编号
清单原件、分类依据与标签表放在一起,评估当天就能动手
  1. 01

    清单格式

    Word、Excel、PDF 或纸质扫描件都能接。同一项服务散在多份手册里的,一并打包发来,合并去重由编目组处理。

  2. 02

    分类依据

    写一句现在是怎么排的就行:按办事人身份分、按事项类型分,还是按窗口编号分。编目时沿用您熟悉的顺序,来办事的人不用重新找路。

  3. 03

    现有标签

    已经在用的关键词或标签表直接发来。暂时没有也不要紧,我们按 46 组常用分类标签先出一版建议,您在评估表上圈掉不要的。

  4. 04

    终端投放范围

    电脑端网页、平板、展厅大屏、门店竖屏、移动端浏览器、嵌入组件,勾出这次要上的几类。版式按终端分别适配,大屏上的字号和翻页方式会另排一版。

  5. 05

    上线时间与更新节奏

    计划什么时候对外公布,之后打算多久更新一次。常见节奏是按月或按季度做一次增量,把新增和调整的服务补进目录。

PROCESS · 五步上线

从清单到上线,五步走完

每一步都有明确的产出物。点开节点可以看到这一步交什么、大概占多久。多数客户从提交到目录上线平均 5 个工作日。

  1. STEP 01 覆盖评估

    我们回一份评估表:条目预估量、需要补写的字段、建议的分类层级,以及在选定终端上的排布方式。

    产出 · 覆盖评估表 | 耗时 · 1 个工作日

  2. STEP 02 采录与编号

    按采录、编号、标签三个环节连做,一条服务对应一个编号,同类服务归到同一个二级分类下。

    产出 · 条目编号表、分类标签表 | 耗时 · 1 至 2 个工作日

  3. STEP 03 逐条校对

    编目与版本校对组检查编号是否唯一、标签归属是否准确、条目与版本是否对应。拿不准的地方整理成问题项,回给您的对接人确认后再定稿。

    产出 · 校对记录与确认清单 | 耗时 · 1 个工作日

  4. STEP 04 目录上线

    目录按选定终端发布,中文站版本号同步更新。交付时附上线清单和终端截图,您可以拿去做内部公示或印刷。

    产出 · 上线清单、终端截图 | 耗时 · 五项流程合计平均 5 个工作日

  5. STEP 05 培训交接

    新客户上线包含 2 场培训,讲编号规则、标签维护、版本对照与终端排版。要自己维护目录的团队,还可以接着上编目员认证课程。

    产出 · 培训记录与操作手册 | 耗时 · 上线后一周内安排

DESK · 站内事务

查条目、看版本号、比收藏记录

目录已经在用的客户,这三类事直接来信就行,把该带的信息写全,一次就能办完。

TASK 01

找某一条服务范围

写明服务名称、来办事的人属于哪一类、要投在哪种终端上。我们回对应编号、所属分类标签,以及这条目前在哪个版本里。

随信附:服务名称 · 使用场景 · 终端类型

TASK 02

核对中文站版本号

手上那份目录是不是最新,把您看到的版本号和获取时间写清楚,我们回该版本的发布时间和这次增量的条目规模。

随信附:版本号 · 获取时间

TASK 03

找回大屏收藏记录

3 月更新的目录把大屏收藏记录移到了二级菜单,历史归档只折叠、不删除。要对比某台终端上收藏了哪些条目,说清终端、标签和时间段即可调出。

随信附:终端类型 · 标签 · 时间段

俯拍的工作台,信纸、索引卡与笔并排摆放,信纸上标有条目编号格式的示例字段
来信写清页面与条目编号,处理起来少一轮确认

CONTACT · 联系方式与响应时间

需要对接时,用下面任一方式找到我们

清单提交、合作洽谈、版本号核对、收藏记录找回都走同一套客服渠道。该邮箱处理查条目、看版本号、比收藏记录等站内事务。

客服邮箱
service@winbao-cn.com.cn
联系电话
17632394124
办公地址
河北省石家庄市裕华区槐安东路158号鑫科国际广场B座1103室

工作日 48 小时内回复邮件工单,在线支持全年 7×12 小时。来信请注明所在页面与所需条目编号。服务费用、合同条款与结算方式,欢迎通过上面的邮箱沟通。

SUPPORT · 上线之后

目录挂出去以后,我们继续跟着

服务清单是活的:新事项要加、旧事项要改、窗口换人还要接着维护。下面这些安排让目录一直对得上。

01 · 在线支持

7×12 小时在线支持

条目搜不到、标签筛选没结果、某个终端显示错位,都可以随时来信或来电,我们按终端类型分头处理。

02 · 版本通知

版本更新主动通知对接人

目录平均每 6 周发布一次增量更新,单次常见规模在 200 至 400 条之间。发布后同步给您本次变更摘要,中文站版本号一并更新。

03 · 培训安排

上线培训与编目员认证课程

新客户上线含 2 场培训。编目员认证课程共 4 门,覆盖编号规则、标签维护、版本对照与终端排版,团队换人时可以重新排课。

04 · 公开说明

季度目录调整说明

每季度公开发布一次目录调整说明,到目前已有 12 期。您可以把这份说明附在内部通报里,解释哪一类条目发生了变动。

READY · 可以开始了

五项材料对齐,就可以发信了

把清单发到 service@winbao-cn.com.cn,注明所在页面与所需条目编号,工作日 48 小时内回复。拿不准该从哪一类服务开始整理的,也欢迎先来信说说您的场景。